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        不看后悔!會計憑證附件常見錯誤及規范思路大全~歸納詳盡喲

        時間:2021年03月09日 信息來源:本站原創 點擊: 加入收藏 】【 字體:

        在會計基礎工作中,即使是最細微的問題,如果因為我們不足夠重視,最終也有可能成為財務核算的大問題。


        費用類不規范點

        規范附件明細


        01.辦公用品費

        購買辦公用品只有發票,沒有其他單據;

        批量購買辦公用品,沒有采購入庫和各部門領用單。

        經審批的請購單、發票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料。


        02.差旅費

        只有差旅費報銷單沒有行程單等記錄。

        出差工作計劃書(出差行程單)、發票、差旅報銷單、銀行回單等相關資料。


        03.車輛修理費/汽油費

        只有修理費/汽油費發票,企業沒有車輛。

        經審批的汽車修理清單、發票、支出憑單、銀行回單等相關資料。


        04.稅款繳納

        只有銀行回單,未有申報表或稅收繳款書。

        納稅申報表主表或網上打印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關資料。


        05.勞保用品

        批量購買勞保用品,沒有采購入庫和各部門領用單;

        各部門領用勞保用品未有部門領用單或者單據部門不全。

        經審批的請購單、發票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料。


        06.廣告費

        只有發票和合同,未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。

        經審批的合同、發票、相關的照片、支出憑單等相關資料。


        07.會務費

        只有會議費發票未有,會議議程、簽到表、會議照片等證明資料。

        經審批會議預算、合同、會議結算清單、發票、會議議程、簽到表、會議照片、支出憑單等相關資料。


        08.運費/快遞費

        快遞費月結沒有與快遞/物流公司簽署合同;

        月結單沒有核對記錄及內部審批記錄。

        委托運輸協議、運費結算單、發票、支出憑單等相關資料。


        供應鏈類

        常見不規范點

        規范附件

        原料采購


        01.預付款

        預付款只付銀行回單,未后附合同。

        采購合同、采購付款單等相關資料。


        02.預付款核銷

        未后附相關單據。

        采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發票、采購付款單等相關資料。


        03.貨到付款

        未后附采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單。

        以供應商的送貨單為入庫單,未有企業自己的入庫單。

        采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發票、采購付款單等相關資料。


        04.采購入庫

        以供應商的送貨單為入庫單,未有企業自己的入庫單。

        退料單單據未齊全。

        采購入庫單、采購收貨報告單等相關資料。


        產品生產


        01.生產領用

        原材料領用單,單據上的信息要素不齊全,不便于會計和稅務核算所用。

        《生產耗用表》、原材料領用單。


        02.產品入庫結轉

        產品入庫單,單據上的信息要素不齊全,不便于會計和稅務核算所用。

        《生產成本表》、產品入庫單。


        產品銷售


        銷售收入確認/銷售成本結轉

        銷售收入確認和結轉成本附件只有發票,沒有其他單據作為附件。

        發票、銷售出庫單表、銷售單、銷售成本結轉等相關資料。


        產品研發


        01.研發領料單研發領料單,相關單據要素不齊全。比如未有具體研發部門及研發項目。

        研發領料單、研發采購合同,采購入庫單,領用單。


        02.研發費用分攤

        附件所附研發費用分攤明細表,研發費用分攤依據不明確,標準不統一。

        研發費用分攤表、研發費用分攤依據等資料。


        資產類

        常見不規范點

        規范附件

        固定資產及低值易耗


        01.資產購買

        只有固定資產發票,沒有其他單據;

        沒有固定資產部門領用單,無法確定具體使用部門和日期。

        經審批的請購單、合同、發票、入庫單/驗收單、資產照片、支出憑單等相關資料。


        02.資產修理

        只有修理發票,沒有修理固定資產其他單據。

        經審批的單據、修理報告單、發票、支出憑單等相關資料。


        03.資產清理或盈虧處理

        固定資產清理和盤虧單據上相關信息處理不完全,不能為會計核算提供相關齊全要素。

        經審批的簽呈、溢缺明細表等相關資料。


        04.固定資產折舊的計提

        采用系統的,未將系統每月固定資產折舊打印出來作為附件。

        固定資產折舊計提表等相關資料。


        05.低值易耗品

        只有采購低值易耗品發票,未有相關的入庫及部門領用單據。

        經審批的請購單(簽呈)、合同、發票、入庫單、支出憑單等相關資料。


        計提類常見不規范點

        規范附件


        01.薪資及績效計提

        相關月份暫估薪資會計處理,未有相關附件。

        薪資及績效計提表等相關資料。


        02.年終獎金的計提

        年終獎計提未有具體計提依據相關資料。

        年終獎計提表等相關資料。


        03.稅費計提

        稅費計提未有相關附件附在會計分錄后。

        各項稅費計算表等相關資料。


        04.壞賬準備的計提

        只對應收賬款計提壞賬準備,未有其他應收款壞賬計提資料。

        壞賬準備計提明細表(應收、其他應收)等相關資料。


        05.費用攤銷

        費用攤銷的依據不明確,或分攤依據不合理。

        待攤項目攤銷表等相關資料。


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