內部控制在提升行政事業(yè)單位內部管理水平、規(guī)范內部權力運行、促進依法行政、推進廉政建設等方面具有非常重要的作用。通過制度建設、實施措施、執(zhí)行程序等實現(xiàn)對行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動風險的防范和管控。本文對行政事業(yè)單位內部控制中的審計要點進行了分析,并提出了相應的措施。
一、單位層面的內控審計
行政事業(yè)單位內部控制貫穿單位經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,涵蓋單位的相關業(yè)務和事項,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的全面管控。單位層面內部控制審計,包括建立內部控制建設情況、單位主要負責人承擔內控責任的情況、對權力運行的制約情況、內部控制制度完備情況、不相容崗位和職責分離控制情況、內部控制信息化覆蓋情況等等。
建立內部控制建設情況,需要重點關注:單位應該成立內部控制領導小組,由單位的主要負責人擔任組長,正常開展日常工作,并需明確內部控制的牽頭部門,各部門在內部控制中需聯(lián)動。定期針對國家的相關政策、制度進行培訓。結合單位的內部控制目標和業(yè)務特點,開展內控風險評估,開展業(yè)務流程的梳理。
單位主要負責人承擔內控責任的情況,需要重點關注:單位主要負責人應主持制定內部控制工作方案,定期召開專題會議,對內部控制建立與實施過程中涉及到的部門和人員進行統(tǒng)一的協(xié)調。對權力運行的制約情況,需要重點關注:完成對本單位權力結構的梳理和構建,確保決策權、執(zhí)行權、監(jiān)督權,相互制約,相互協(xié)調,并定期督查決策權、執(zhí)行權等權力行駛情況,發(fā)現(xiàn)問題,予以糾正。
內部控制制度完備情況,需要重點關注:建立預算管理制度、收入管理制度、支出管理制度、政府采購制度、資產(chǎn)管理制度、建設項目管理制度、合同管理制度、決策制度等。不相容崗位和職責分離控制情況,需要重點關注:通過崗位規(guī)章制度和崗位職責手冊,對不相容的崗位進行了設計、分離、實施。
內部控制信息化覆蓋情況,需要重點關注:內部控制的信息系統(tǒng)應包含預算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、項目管理、合同管理等方面業(yè)務。
二、業(yè)務層面的內控審計
業(yè)務層面的內部控制,是內控具體的實施,是各種控制措施和要求的集成,為達到目標而由不同的崗位分別共同完成一系列活動,活動的先后順序,內容、責任必須有明確的界定。業(yè)務層面內部控制審計,包括預算管理情況、收支管理情況、政府采購管理情況、資產(chǎn)管理情況、項目管理情況、合同管理情況等等。
預算管理情況,需要重點關注:單位的財務部門,應該根據(jù)財政批復的預算和內部業(yè)務部門提出的需求,將預算指標進行分解,經(jīng)過審批后下達至各部門。執(zhí)行過程中,監(jiān)督是否按照批復的額度和開支范圍執(zhí)行預算,決算編制真實、準確、及時。
收支管理情況,需要重點關注:收入實行歸口管理和票據(jù)控制;支出實行歸口管理和分類控制;舉債實行集體決策,定期對賬。
政府采購管理情況,需要重點關注:本單位采購的貨物、服務、工程應該嚴格按照政府采購規(guī)定執(zhí)行,積極落實采購政策。
資產(chǎn)管理情況,需要重點關注:對資產(chǎn)定期核查盤點、跟蹤管理;按照法定程序和權限,使用和處置資產(chǎn)。
項目管理情況,需要重點關注:按照概算投資,嚴格履行審核審批程序,建立有效的招投標控制機制,按規(guī)定保存建設項目相關檔案并及時辦理移交手續(xù)。
合同管理情況,需要重點關注:對合同文本進行嚴格審核,并由合同歸口管理部門統(tǒng)一管理;加強合同履行的控制。
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